PoseBox Oy - Privacy Policy / Tietosuojaseloste
Last updated: 2025-10-281. Introduction / Johdanto
This Privacy Policy explains how PoseBox Oy ('we', 'us', 'our') collects, uses, and protects your personal data when you use our services. PoseBox Oy is the data controller (Business ID: 3544581-9).Tämä tietosuojaseloste selittää, kuinka PoseBox Oy ('me') kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi palveluidemme käytön yhteydessä. PoseBox Oy toimii rekisterinpitäjänä (Y-tunnus: 3544581-9).
2. What Data We Collect / Kerättävät tiedot
We may collect: photographs taken via the PoseBox booth, optional body weight information, session date and time, user account identifiers (Google or Apple ID), and usage data.Keräämme: PoseBox-kuvat, valinnaiset painotiedot, istuntojen päivämäärän ja ajan, käyttäjätunnisteet (Google tai Apple ID) sekä käyttötietoja.
3. Purpose of Data Collection / Tietojen käyttötarkoitus
We process your data to provide progress photo tracking, store photos in your private gallery, enable social media sharing (optional), and ensure system functionality.Tietoja käsitellään kehityskuvien tallentamiseen, henkilökohtaisen gallerian ylläpitämiseen, sosiaalisen median jakamisen mahdollistamiseen (valinnaisesti) ja järjestelmän toimivuuden varmistamiseksi.
Sharing photos via social media is entirely optional and initiated by the user. PoseBox Oy does not publish or use any photos for marketing without explicit user consent.
Kuvien jakaminen sosiaaliseen mediaan on täysin vapaaehtoista ja käyttäjän aloitteesta. PoseBox Oy ei käytä kuvia markkinointitarkoituksiin ilman erillistä suostumusta.
4. Legal Basis (GDPR) / Käsittelyn oikeusperuste
Our processing is based on user consent, contract performance, and legitimate interest to maintain service quality.Tietojen käsittely perustuu käyttäjän suostumukseen, sopimuksen täyttämiseen ja oikeutettuun etuun palvelun laadun ylläpitämiseksi.
5. Data Sharing / Tietojen luovutus
We share data only with trusted service providers (e.g., cloud hosting) under GDPR-compliant agreements. Our servers are located within the EEA.Tietoja jaetaan vain luotettaville palveluntarjoajille (esim. pilvipalvelut), GDPR:n mukaisilla sopimuksilla. Palvelimet sijaitsevat Euroopan talousalueella (ETA).
6. Data Retention / Tietojen säilytys
Personal data is retained as long as the user account is active. Photos may be deleted after inactivity.Tietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen. Kuvat voidaan poistaa automaattisesti, jos tili on ollut pitkään käyttämättömänä.
6a. Data Security / Tietoturva
We use encryption, secure authentication, and limited staff access to protect your data.Käytämme salattua tallennusta, turvallista tunnistautumista ja rajattua henkilöstön pääsyä tietojen suojaamiseksi.
7. Your Rights / Käyttäjän oikeudet
You have the right to access, correct, delete, or restrict your data. You can delete your PoseBox account and all photos anytime via www.posebox.fi.Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista, poistaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä. Voit poistaa PoseBox-tilisi ja kaikki kuvat milloin tahansa osoitteessa www.posebox.fi.
8. Cookies and Analytics / Evästeet ja analytiikka
The app may use anonymous analytics to improve quality. No cookies are used unless explicitly stated.Sovellus voi käyttää anonyymejä analytiikkatietoja palvelun parantamiseksi. Evästeitä ei käytetä ilman erillistä ilmoitusta.
9. Contact and Complaints / Yhteystiedot ja valitukset
Contact: support@posebox.fi. If unsatisfied, contact the Finnish Data Protection Ombudsman (www.tietosuoja.fi).Ota yhteyttä: support@posebox.fi. Mikäli et ole tyytyväinen, voit ottaa yhteyttä Tietosuojavaltuutettuun (www.tietosuoja.fi).
10. Changes to This Policy / Tietosuojaselosteen muutokset
We may update this policy. The current version and effective date are always available at www.posebox.fi/privacy-policy.Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta. Nykyinen versio ja voimaantulopäivä ovat aina nähtävillä osoitteessa www.posebox.fi/privacy-policy.